Cena strony firmowej to zwykle pierwsze pytanie, które pojawia się przed rozpoczęciem projektu. Sama kwota mówi jednak niewiele, jeśli nie wiadomo, co dokładnie obejmuje. Dwie oferty o podobnej cenie mogą oznaczać zupełnie inny zakres pracy i opieki po publikacji.
Poniżej porządkujemy temat kosztów bez zgadywania jednej „typowej” ceny dla każdej firmy.
Co składa się na koszt strony?
Na wycenę wpływa przede wszystkim zakres: liczba podstron, przygotowanie treści, projekt graficzny, formularze, materiały zdjęciowe i dodatkowe funkcje. Znaczenie ma też to, czy wykonawca zajmuje się domeną, hostingiem, aktualizacjami oraz późniejszymi zmianami.
Warto rozdzielić koszt stworzenia od kosztu utrzymania. Tańszy start może oznaczać osobne rachunki za hosting, poprawki i obsługę techniczną. Wyższa opłata miesięczna może z kolei obejmować te elementy w jednym planie.
O co zapytać, porównując abonamenty?
Przed podpisaniem umowy dobrze poprosić o prostą listę odpowiedzi:
- Co powstanie na starcie i kto przygotuje teksty oraz zdjęcia?
- Ile zmian można zgłaszać po publikacji i jak szybko są realizowane?
- Kto opłaca domenę i hosting oraz kto ma do nich dostęp?
- Co dzieje się ze stroną po zakończeniu współpracy?
- Czy opieka obejmuje aktualizacje, bezpieczeństwo i kopie zapasowe?
Najtańsza oferta nie zawsze oznacza najniższy koszt w dłuższym czasie. Podobnie droższa oferta nie musi być lepsza, jeśli zawiera usługi, których Twoja firma nie potrzebuje.
Jak podjąć decyzję?
Zacznij od celu strony. Jeśli ma tylko potwierdzać, że firma istnieje, wymagania będą inne niż wtedy, gdy ma regularnie zbierać zapytania o konkretne usługi. Dopiero do tego celu dopasuj zakres i model rozliczenia.
Dobry punkt wyjścia to porównanie ofert w trzech kolumnach: co dostaję na start, co dzieje się co miesiąc i co mogę zmienić później. Taki zapis ułatwia rozmowę i ogranicza niespodzianki.